1、南非参展目的
参加南非国际性展览会对中国企业来说是超值的投资。在展期可直接接触南非及非洲市场用户，发展企业产品的潜在客户或生产合作伙伴。同时也可签定销售合同、意向，开拓非洲和南非市场。
2、南非参展费用预算
预算包括：差旅（来回机票、当地交通和住宿）,展览场地费用（一般标准场地为8-9㎡，）参展宣传与广告费用，参展品运输费用。
3、南非参展申请
中国企业可以向各省、市贸促会提出参展申请，如属鼓励开拓的市场，国家会对参展企业提供一定的财政补贴。民营、私营企业也可直接与我们联系，由我们办理邀请和参展事宜。一般应提前4-6个月确认展位，否则可能申请不到展位。
4、办理南非入境签证
收到参展邀请的单位如持因私护照，应至少提前一个月去北京南非大使馆办理签证，或联系我司北京办事处协助办理。（详见如何办理南非签证）。如持公务护照，应将护照集中交贸促会办理签证。
需南非好望角商务旅游公司协助发邀请函的参展企业需提供以下资料：
姓名/汉语拼音（与护照上一致）
性别
出生年月日
出生地
所在的公司/地址/联系电话/传真/电子邮箱
担任的职务
预计在南非停留的时间（大致日程）
5、赴南非参展展品的挑选和运输
展品代表参展企业的设计水平、质量和生产能力。赴南非参展的展品必须适合当地的消费习惯，同时需注意知识产权的保护。贸促会一般是集中办理展品运输，参展企业应按要求填写及送交有关的运输单证，在规定时间内将展品入库。参展企业在展览会开幕前1-2天抵达展馆时，展品应已放在展位内。参展企业可委托南非好望角商务旅游公司跟踪展品运输情况。如果展品不多则可随身携带。
6、邀请客户及准备宣传资料
参展企业应向已有的客户发邀请参观的请贴，提前制作介绍企业和产品的英文宣传资料、足够的名片。在南非当地印制宣传资料和名片是比较贵的。如果能准备一些有中国特色的小礼品会很易获得南非及非洲客户的好感。
